Vocatumin sopimusehdot

1.0 JÄSENYYS

Vocatum-kuntosalin jäseniä ovat kaikki liittymismaksun maksaneet ja voimassa olevan jäsensopimuksen lunastaneet henkilöt. Jäsenyyden ikäraja on 15 vuotta. Alle 18-vuotias henkilö kuntoilee jäsensopimuksen allekirjoittaneen huoltajan vastuulla. Vocatumin jäseneksi tulevan tulee täyttää ja allekirjoittaa jäsensopimus. Jäsensopimus on aina henkilökohtainen eikä sitä voida siirtää toiselle osapuolelle.

2.0 MYWELLNESS-AVAIN TAI KULKUKORTTI, JÄLJEMPÄNÄ AVAIN

Jäsen lunastaa käyttöönsä liittymismaksun yhteydessä kulkukortin tai lisämaksulla Mywellness -avaimen. Avain toimii kulkuavaimena salille. Avain on henkilökohtainen ja sitä on pyydettäessä näytettävä kuntosalin henkilökunnalle. Avaimen katoamisesta tai rikkoutumisesta on viipymättä ilmoitettava Vocatumin henkilökunnalle ja jäsenen tulee lunastaa hinnaston mukaisesti uusi avain kadonneen tilalle. Avain on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön. Avainta ei lunasteta takaisin.

3.0 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY SEKÄ YHTEYSTIETOJEN MUUTOKSET

Vocatum käsittelee henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti. Jäsenen on viipymättä ilmoitettava nimen, puhelinnumeron, osoitteen tms. muutoksesta Vocatumin henkilökunnalle.

4.0 JÄSENMAKSU

Jäsenen on lunastettava itselleen jäsenyys, joka oikeuttaa kuntosalin käyttöön sekä muihin määriteltyihin palveluihin. Jäsenmaksu maksetaan kuukausittain tai muulla erikseen sovitulla laskutusjaksolla.

5.0 JÄSENYYDEN VOIMASSAOLOAIKA

5.1 VOCATUM JOUSTO: Jäsenyys on voimassa 4 viikkoa kerrallaan. Jäsenyys jatkuu automaattisesti seuraavalle 4 viikon jaksolle, ellei jäsen irtisano sopimusta irtisanomisehtojen mukaisesti. Sopimuksen voi tarvittaessa jäädyttää (kohta 7.0).

5.1 VOCATUM SITOUTUJA: Jäsenyys on vuoden määräaikainan. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena sillä hetkellä voimassa olevan hinnaston mukaisesti, mikäli sopimusta ei irtisanota viimeistään 4 viikkoa ennen määräajan päättymistä.

6.0 JÄSENYYDEN IRTISANOMINEN

Jäsenen tulee irtisanoa sopimus kirjallisesti viimeistään 4 viikkoa ennen sopimuskauden päättymistä kuntosalin kirjallisella irtisanomislomakkeella, joka voidaan toimittaa asiakkaan pyynnöstä asiakkaan sähköpostiin. Vocatumin henkilökunta vahvistaa irtisanomisen puhelimella tai sähköpostilla, kun irtisanominen on käsitelty ja ilmoittaa mihin asti jäsenen oikeudet kuntosalin käyttöön on voimassa. Etukäteen maksettuja maksuja ei palauteta muutoin kuin lääkärin määrätessä jäsenelle pysyvä liikuntakielto. Terveydentilan muutokset todennetaan lääkärintodistuksella. Irtisanomisaika alkaa aina seuraavasta erääntyvästä laskusta.

7.0 SOPIMUKSEN JÄÄDYTTÄMINEN

7.1 TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA SOPIMUS Jäsen, joka ei jostakin syystä pysty kuntoilemaan tietyn kauden aikana voi anoa jäädytystä sopimukseen oman kuntosalin vastaanotossa tai asiakaspalvelusta. Jäädytystä koskeva toivomus tulee esittää henkilökohtaisesti ja se tulee hyväksyä Vocatumin toimesta. Jäädyttämisen vähimmäiskesto on kaksi viikkoa ja voi kestää enimmillään kaksitoista viikkoa. Perusteettoman jäädytyksen voi henkilö pitää yhden kerran vuodessa. Jäädyttämisen yhteydessä jäsenen tulee esittää alustava päivämäärä jäsenyyden uudelleen aloittamiselle. Jäädytys ei voi tapahtua jälkikäteen. Jäädytettyä sopimusta ei voida irtisanoa ennen jäsenyyden uudelleen aktivointia. Jo laskutetut maksut tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä, jolloin jo maksettuihin laskuihin voi anoa hyvityksen taukoajan jälkeiselle ajalle. Jäsenyyteen mahdollisesti kuuluvien personal trainer -palveluiden käyttöoikeudet siirtyvät taukoaikaa vastaavan ajan eteenpäin. Taukoaikana jäsenelle ei muutoinkaan ole oikeutta käyttää Vocatumin jäsenyyteen kuuluvia etuuksia.
7.2 VUODEN MÄÄRÄAIKAINEN SOPIMUS Sopimusta ei voi jäädyttää perusteettomasti. Määräaikaisessa sopimuksessa jäädytyksen perusteita ovat: pysyvä sairaus, raskaus, asepalvelus sekä tilapäinen opiskelu tai -työ toisella paikkakunnalla. Jäädyttäminen tapahtuu kohdan 7.1 ehtojen mukaisesti. Jäädytettyä sopimusta ei voida irtisanoa ennen jäsenyyden uudelleen aktivointia.

8.0 JÄSENSOPIMUKSEN MAKSAMINEN JA LASKUTUS

Jäsensopimuksen jäsenmaksu tulee maksaa viimeistään laskun eräpäivänä. Eräpäivä vaihtelee 4 viikon laskutusjakson mukaan. Laskutusjakso alkaa maanantaista ja on voimassa neljännen viikon sunnuntaihin saakka. Jäsenmaksusta tehdään yleensä e-laskutussopimus. Mikäli jäsen ei hyväksy Vocatum Oy:tä e-laskuttajakseen kahden viikon kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta, e-lasku muutetaan paperilaskutukseen. Paperilaskuun lisätään laskutuslisä. Vocatumilla on oikeus siirtää laskutus kolmannelle osapuolelle, joka laskuttaa ja valvoo maksun suoritusta.

9.0 MAKSAMINEN LIIKUNTASETELEILLÄ

Liikuntaseteleillä voi maksaa jäsenmaksuja. Maksettaessa liikuntaseteleillä tulee maksun tapahtua vähintään 14 vuorokautta ennen kyseisen laskun eräpäivää. Myöhemmin maksetut laskut siirretään kattamaan tulevia maksuja. Mikäli kuitenkin haluaa maksaa jo laskutetun laskun, laskun päälle lisätään hinnaston mukainen kassaanmaksu lisä.

10.0 VASTUU MAKSUISTA

Mikäli palveluiden käytöstä sovittu maksu ei tapahdu siten kuin maksuehdot edellyttävät, Vocatumilla on oikeus lakkauttaa jäsenen oikeus palveluihin, kunnes maksu tapahtuu. Myöhässä olevista laskuista lähetetään maksumuistutus, jossa peritään vähintään 7,5 %:n viivästys- korko sekä maksumuistutusmaksu.

11.0 KUNTOSALIN TOIMINTAA JA SOPIMUSEHTOJA KOSKEVAT MUUTOKSET

Vocatum pidättää oikeuden pitää kuntosalia suljettuna lain tai toiminnan niin vaatiessa, muuttaa aukioloaikoja ja tehdä loma-aikoihin, pyhäpäiviin jne. liittyviä muutoksia. Vocatum ilmoittaa muutoksista ilmoitustaululla ja sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat luovuttaneet sähköpostiosoitteensa salin käyttöön. Vocatum pidättää myös itsellään oikeuden muuttaa tai rajoittaa käytössä olevien palveluiden ja laitteiden määrää. Vocatum varaa oikeuden muuttaa näitä sopimusehtoja edellyttäen, että muutokset eivät johda sopimuksen keskeisen sisällön muuttumiseen.

12.0 KUNTOSALIN SÄÄNNÖT

Jäsen sitoutuu noudattamaan kuntosalin viihtyvyyssääntöjä harjoitellessaan. Viihtyvyyttä parantavia seikkoja ovat treenikavereiden tervehtiminen, laitteiden suojaaminen pyyhkeellä, omien jälkien siistiminen, toimimalla kohteliaasti muita treenikavereita kohtaan, antamalla jokaiselle harjoittelijalle treenirauhan sekä muut yleistä viihtyvyyttä parantavat seikat.

13.0 SOVELTUVA LAKI JA ERIMIELISYYDET

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, joita ei voida ratkaista keskinäisin neuvotteluin, käsitellään tämän sopimuksen tekopaikan käräjäoikeudessa.

14.0 MAKSUT LUOTTOKUNNAN KAUTTA

Jäsenen liittyessä nettisivujen kautta ensimmäisen kuukauden ja liittymis-, sekä avain maksun voi suorittaa käyttämällä Paytrail maksutapaa. Tällöin Vocatum toimii ainoastaan tuotteen tai palvelun markkinoijana ja huolehtii palvelun toimittamisesta jäsenelle. Varsinainen kauppa syntyy Paytrail Oyj:n ja jäsenen välille. Tässä tapauksessa Paytrail vastaa kaikista kauppaan liittyvistä velvoitteista.

Paytrail Oyj
Innova 2,
Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä

Ostamalla tämän sopimuksen hyväksyn tämän sopimuksen kaikki säännöt. Harjoitteleminen kuntosalilla tapahtuu omalla vastuulla.

Allekirjoittamalla tämän sopimuksen, annan samalla suostumuksen sähköpostini sekä puhelinnumeroni käyttämiseen Vocatumin sisäisissä viestinnöissä.

VOCATUM MEMBERSHIP TERMS AND CONDITIONS IN ENGLISH

1.0 MEMBERSHIP

All individuals who have paid the joining fee and have a valid membership contract can become
members of Vocatum gyms. The minimum age for membership is 15 years. Individuals under 18
years of age can become members only with written consent from their guardian. The
membership contract must be completed and signed before access to the gym is granted. The
membership is personal and cannot be transferred to another person.

2.0 MYWELLNESS KEY OR ACCESS CARD (HEREINAFTER "KEY")

Upon joining, members receive an access card or MyWellness key for an additional fee. The key
provides access to the gym. It is personal and must not be shared with others. If the key is lost,
damaged, or broken due to negligence, a replacement must be purchased at the current rate. If
a member's key is used by another person, the member may be charged an additional fee
according to the current pricing. Lost keys must be reported to Vocatum immediately.

3.0 HANDLING OF PERSONAL DATA AND UPDATING CONTACT INFORMATION

Vocatum collects and processes members' personal data. Members must keep their contact
details, such as name, phone number, and address, updated in Vocatum's system.

4.0 MEMBERSHIP FEE

Membership must be purchased for a specified period, including an activation fee and possible
additional services. The membership fee is charged monthly, either separately or as part of an
invoicing package.

5.0 MEMBERSHIP VALIDITY PERIODS

5.1 VOCATUM FLEX

The membership is valid continuously and is billed on a monthly basis. The membership can be
terminated with one month’s notice, starting from the next billing cycle.

5.2 VOCATUM COMMITMENT

The membership is valid for a fixed term of 12 months, after which it continues indefinitely
unless canceled. A committed member cannot terminate the contract before the end of the
commitment period, except in cases outlined in these terms.

6.0 MEMBERSHIP CANCELLATION

A member must submit a written notice of termination at least four (4) weeks before the desired
end date. The membership continues until the end of the paid period. Any outstanding fees
must be settled before cancellation is processed. Unused training time or services are not
refunded.

7.0 MEMBERSHIP FREEZING

7.1 FREEZING A FLEXIBLE MEMBERSHIP

A member with an ongoing membership who, for any reason, cannot train for a certain period,
may request to freeze their membership with a valid reason. A request must be submitted in
writing or in person and approved by Vocatum. The minimum freeze period is two (2) weeks.
Approved reasons include medical leave (with a doctor’s certificate) or temporary work or study
abroad. Freezing extends the contract period accordingly. During the freeze, members do not
have access to the gym or other services.

7.2 FIXED-TERM CONTRACTS

Fixed-term contracts cannot be frozen unless due to severe reasons such as medical
conditions, military service, or temporary relocation. Requests must be approved by Vocatum.

8.0 MEMBERSHIP PAYMENTS AND BILLING

Membership fees must be paid by the due date specified on the invoice. Payment options
include direct debit, online payment, or in-person payments. Late or unpaid invoices will be
transferred to a collection agency, and Vocatum reserves the right to charge late fees or transfer
overdue accounts to a third-party collection service.

9.0 PAYMENT WITH EXERCISE BENEFITS

When paying with exercise benefits, the transaction must be completed at least 14 days before
the invoice due date. Payments made after this deadline may not be allocated to the correct
invoice on time.

10.0 LIABILITY FOR PAYMENTS

The member is responsible for paying their membership fees in full, even if they do not use the
gym services. Vocatum reserves the right to adjust pricing, and any changes will be
communicated to members in advance.

11.0 CHANGES TO GYM OPERATIONS AND MEMBERSHIP TERMS

Vocatum reserves the right to make changes to gym operations, opening hours, equipment, and
other services as necessary. Significant changes will be communicated to members in advance.

12.0 GYM ETIQUETTE

Members are expected to follow good conduct and respect others while using the gym. Misuse
of equipment, inappropriate behavior, or violations of gym rules may result in membership
termination.

13.0 APPLICABLE LAW AND DISPUTES

These terms are governed by Finnish law. Any disputes arising from this contract that cannot be
resolved amicably will be handled in Finnish courts.
By signing this agreement, I consent to the use of my email address and phone number for
Vocatum's internal communications. Vocatum reserves the right to make price increases or
reductions. Any price changes will be notified to the email address provided by the customer at
least 60 days before the change takes effect.

WELCOME TO VOCATUM AS A MEMBER!